Cú pháp và cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 365

HÀM XLOOKUP TRONG EXCEL

Nếu bạn chưa biết đến hàm XLOOKUP, hãy cùng tìm hiểu nào! 

Tên gọi của hàm tìm kiếm trong Excel mới này được đặt dựa vào khả năng tìm kiếm đa chiều của nó - X - hay còn được miêu tả là khả năng tham chiếu dữ liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc. Với khả năng đặc biệt này, hàm XLOOKUP hoàn toàn có thể thay thế cả hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Cho đến hiện tại, hàm XLOOKUP chỉ được thiết lập trên phiên bản Excel 365. Do đó, nếu bạn chưa cài đặt Office 365 thì hãy cài đặt Excel 365 để sử dụng thêm hàm XLOOKUP và nhiều hàm mới khác trong Excel nhé!

* Cú pháp hàm XLOOKUP

Hàm XLOOKUP trong Excel có cú pháp như sau:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found],[match_mode], [search_mode])

Trong đó:

Các tham số cơ bản và bắt buộc của hàm XLOOKUP là:

• lookup_value - Đối tượng cần tìm kiếm
• lookup_array - Phạm vi cần tiến hành tìm kiếm
• return_array - Phạm vi trả về dữ liệu tương ứng

Các tham số nâng cao và tùy chọn của hàm XLOOKUP là:

• if_not_found - Giá trị trả về nếu hàm không tìm thấy đối tượng trong phạm vi tìm kiếm
• match_mode - Kiểu khớp
• match_mode = 0 - Khớp chính xác đối tượng cần tìm. Nếu không tìm thấy giá trị khớp hoàn toàn, hàm trả về lỗi #N/A. Đây là kiểu khớp mặc định.
• match_mode = -1 - Khớp chính xác đối tượng cần tìm. Nếu không tìm thấy giá trị khớp hoàn toàn, hàm trả về giá trị nhỏ hơn gần nhất.
• match_mode = 1 - Khớp chính xác đối tượng cần tìm. Nếu không tìm thấy giá trị khớp hoàn toàn, hàm trả về giá trị lớn hơn gần nhất.
• match_mode = 2 - Khớp với một ký tự đại diện (wildcard)
• search_mode - Kiểu tìm kiếm
• search_mode = 1 - Tìm kiếm từ mục đầu tiên. Đây là kiểu tìm kiếm mặc định.
• search_mode = -1 - Tìm kiếm từ mục cuối cùng đổ ngược lên.
• search_mode = 2 - Tìm kiếm nhị phân dựa trên phạm vi tìm kiếm được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Nếu phạm vi tìm kiếm không được sắp xếp theo đúng thứ tự, hàm trả về kết quả không hợp lệ.
• search_mode = -2 - Tìm kiếm nhị phân dựa trên phạm vi tìm kiếm được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Nếu phạm vi tìm kiếm không được sắp xếp theo đúng thứ tự, hàm trả về kết quả không hợp lệ.

Tại sao nên dùng hàm XLOOKUP?

Nếu bạn đang băn khoăn tại sao Excel cập nhật hàm XLOOKUP mới trong khi không hề có khiếu nại từ người dùng về hàm VLOOKUP và HLOOKUP, hãy nhìn vào nhược điểm của các hàm LOOKUP cũ mà bạn có thể khắc phục bằng hàm tìm kiếm trong Excel mới mang tên XLOOKUP.

1. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP mặc định tìm kiếm xấp xỉ

Thay vì tìm kiếm đối tượng chính xác, hàm VLOOKUP và HLOOKUP mặc định chức năng tìm kiếm xấp xỉ. Đó chính là lý do bạn nhất định phải thiết lập tham số thứ tư của hàm VLOOKUP và HLOOKUP là False nếu không muốn Excel trả về kết quả sai.

2. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP dừng hoạt động sau khi thêm bớt cột/hàng

Tham số thứ ba trong công thức hàm VLOOKUP và hàm HLOOKUP thể hiện số thứ tự của cột/hàng trả về giá trị. Vì tham số này liên kết đến một vị trí cố định trên bảng tính Excel, bạn sẽ không thể sử dụng công thức hàm sau khi thay đổi cấu trúc cột/hàng. Thay vào đó, bạn cần viết lại một hàm LOOKUP mới.

3. Hàm VLOOKUP không thể tìm kiếm bên trái

Một trong những nhược điểm lớn nhất của hàm VLOOKUP chính là nó không thể tham chiếu giá trị cần tìm từ phải qua trái. Nghĩa là hàm của bạn sẽ không hoạt động với toàn bộ vùng dữ liệu nằm bên trái cột chứa giá trị cần khớp.

4. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP không tìm kiếm theo trình tự ngược

Nếu bạn không tự sắp xếp dữ liệu của mình theo trình tự ngược lại từ thứ tự lớn dần sang thứ tự nhỏ dần, hàm VLOOKUP và HLOOKUP sẽ không thể tự thay đổi kiểu tìm kiếm.

5. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP không thể tìm giá trị lớn hơn kế tiếp

Khi bạn tìm kiếm giá trị xấp xỉ với hàm LOOKUP, bạn bắt buộc phải sắp xếp dữ liệu theo trình tự yêu cầu. Ngay cả khi đã thực hiện bước này, bạn cũng chỉ có thể nhận được giá trị nhỏ hơn gần nhất với giá trị cần tìm.

6. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP tham chiếu tới các ô không cần thiết

Tham số thứ hai của hàm VLOOKUP và HLOOKUP - table_array - yêu cầu bạn điền toàn bộ phạm vi bảng dữ liệu, nghĩa là trong đó chắc chắn có những ô hoàn toàn có thể bỏ qua trong quá trình tìm kiếm. Việc kéo dài thao tác tìm kiếm sẽ làm chậm bảng tính của bạn.

Ngược lại với các hàm LOOKUP cũ, hàm XLOOKUP được thiết kế với sự linh hoạt và mạnh mẽ hơn rất nhiều. Nhờ đó, nó có thể vượt qua mọi nhược điểm của những người tiền nhiệm.

Một phương pháp sử dụng hàm tìm kiếm trong Excel hoàn hảo để thay thế hàm VLOOKUP và HLOOKUP chính là hàm INDEX MATCH. Không chỉ giải quyết nhanh gọn các vấn đề của hàm LOOKUP, hàm INDEX MATCH còn có rất nhiều ứng dụng khác. Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu về giải pháp hữu hiệu này.

Tài liệu hướng dẫn về cú pháp và cách sử dụng hàm XLOOKUP trong EXCEL 365