Làm việc không có kế hoạch là bạn đã tự lên kế hoạch thất bại cho cuộc đời bạn!

* Làm việc không có kế hoạch thì một mục tiêu dù đẹp đẽ đến đâu cũng khó mà đạt được. Nên làm việc phải có kế hoạch để thành công, nhưng:

    "Tôi khuyên các bạn là chớ đặt những chương trình kế hoạch mênh mông, đọc nghe sướng tai nhưng không thực hiện được. Việc gì cũng cần phải thiết thực, nói được, làm được. Việc gì cũng phải từ nhỏ dần dần đến to, từ dễ dần đến khó, từ thấp dần đến cao. Một chương trình nhỏ mà thực hành được hẳn hoi hơn là một trăm chương trình to tát mà không làm được."

Chủ tịch Hồ Chí Minh

Nguyên nhân và cách sửa lỗi không mở được file (Excel,...)

1. Nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Excel

    File bị lỗi, bị hỏng luôn có nguyên nhân nhất định của nó và việc tìm ra nguyên nhân sẽ giúp bạn khắc phục lỗi nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Dưới đây là những nguyên nhân nhân gây ra lỗi không mở được file Excel mà bạn nên biết:

    - Trong quá trình tải về file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đó đã bị lỗi, do vậy hiện tượng không mở được cũng là điều hiển nhiên.

    - Có thể là do cài đặt trong Microsoft Office đã bị thay đổi trong quá trình nâng cấp hoặc cài đặt lại.

    - Bạn cài đặt chế độ bảo vệ máy tính để chống lại sự thâm nhập của các tệp đến từ một máy tính khác.

    - Do file không tương thích, nghĩa là những file tạo bởi các bản Excel cũ sẽ không mở được trong các bản Excel mới hơn.

    - Đang kích hoạt chế độ tính toán tự động của Excel.

    - Do máy tính đang bị nhiễm virus khiến phần mềm không thể vào được.

2. Cách khắc phục lỗi & mở file

a. Lỗi không thể mở được file, chỉ hiện thông báo hiển thị một trong các nội dung sau:

“Microsoft Office Excel Security Notice."
 "Microsoft Office has identified a potential security concern"
 "Automatic update of links has been disabled. If you choose to enable automatic update of links, your computer may no longer be secure"
 "Do not enable this content unless you trust the source of this file"

Chọn Enable hay Disable đều không mở được file thế này:

* Cách khắc phục, hiện nội dung file: Vào Tab View --> chọn Unhide.

b. Lỗi liên quan tới định dạng:

    Khi nhận được thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….”. điều này đồng nghĩa phiên bản Excel của bạn đang có thấp hơn phiên bản đã tạo file.

    Để khắc phục bạn chỉ cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Office để có thể mở được file hoặc đơn giản hơn thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách: nhấn F2 >>> Đổi tên, đổi định dạng thành đuôi .xls >>> Enter >>> Khi có thông báo hỏi bạn có muốn thay đổi không bạn hãy chọn “Yes” với mục đích đồng ý nhé.

* Cách sửa lỗi này được thực hiện như sau:

    Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Excel ---> File ---> Open ---> Browse.

    Bước 2: Tại đây sẽ có danh sách những file Excel bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục, click vào biểu tượng tam giác bên cạnh chữ Open ---> chọn tính năng Open and Repair.

    Bước 3: Ngay lập tức hộp thoại thông báo của Microsoft Excel sẽ xuất hiện ---> bấm Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.

    Còn nếu cần gấp muốn trích xuất lấy dữ liệu bên trong file Excel ---> chọn Extract Data.

3. Thử mở tập tin Excel bằng một định dạng khác

    Nếu bạn đang cần lấy nội dung trong tập tin Excel gấp cho mục đích công việc nhưng lại không thể mở được phần mềm thì bạn hoàn toàn có thể chọn cách mở tập tin Excel bằng một định dạng khác, tuy nhiên với cách này bạn sẽ bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng trước đó của file.

    Cách thực hiện như sau: Đầu tiên bạn click chuột phải vào file Excel đang bị lỗi ---> chọn phần Open With, tại đây bạn có thể thử mở bằng Word hoặc WordPad. Khi dữ liệu hiện ra tức là bạn đã thành công mở tập tin Excel bằng một định dạng khác rồi đấy.

4. Sửa lại chương trình để khắc phục lỗi

    Trên thực tế có nhiều trường hợp cả hệ thống phần mềm Office bị lỗi điều này khiến phương pháp mở tập tin Excel bằng một định dạng khác là hoàn toàn không khả thi. Lúc này bạn bắt buộc phải sửa lại chương trình để khắc phục lỗi.

   * Cách thực hiện như sau:

    Bước 1: Nhấn vào nút Start trên máy tính ---> chọn mục Control Panel ---> chọn Programs and Features ---> bấm chọn vào mục Uninstall a program, tại đây bạn chọn phần mềm bị lỗi bạn muốn sửa (Microsoft Office,...).

    Bước 2: Vào Change để bắt đầu sửa lỗi, đồng thời cài đặt cho bộ soạn thảo Office ---> Kết thúc quá trình này bạn hãy tiến hành khởi động lại máy tính và mở lại file Excel lên xem sao nhé!

https://sites.google.com/site/huynhhieunghia0206

MỘT THỜI ĐỂ NHỚ

 Bởi vì Google site (https://sites.google.com/site/huynhhieunghia0206) sẽ thay đổi bản mẫu bắt đầu từ ngày 1 tháng 9 năm 2021, khi đó những người khác sẽ không xem các Sites cổ điển. Tôi không thích bản mẫu mới nên sẽ chuyển sang viết blog, mong bạn tiếp tục ủng hộ, cảm ơn! 

---

0939.035.839      huynhhieunghia@ymail.com (ymail: Là yahoo mail, không phải gmail) huynhhieunghia1987@gmail.com

♥ MY ABILITIES ♥

---

 

  Click chuột vào đây để xem hướng dẫn cách tìm kiếm các thông tin, tài liệu, phần mềm hữu ích trên website này

Thắc mắc, ý kiến đóng góp của mọi người sẽ sớm được hồi đáp ngay khi có thể!

Nếu chưa nhận được hồi âm, mong mọi người thông cảm!

CÁC BÀI ĐĂNG NỔI BẬT :

        (Click chuột vào nội dung muốn xem)

•  Các căn cứ để xác định (tính toán) các hệ số chi phí trong dự toán 

• Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2020)  

• Thủ thuật tìm kiếm nhanh & chính xác trên Youtube   

• Quy định mức lương tối thiểu vùng & mức lương cơ sở  

• Hướng dẫn viết (kê khai thông tin) sơ yếu lý lịch  

• Ghi chú, hẹn lịch, tra cứu thông tin,... với Sticky Note trong Win10  

• Windows 10    

• File Excel hỗ trợ tính toán, thiết kế trong xây dựng  

• Kiến thức phổ thông:     
      Kiến thức phổ thông là không biên giới. Đó có thể là một vấn đề khoa học có mặt trong hàng ngàn cuốn sách giáo khoa, có khi chỉ là một mẩu tin về sản phẩm công nghệ mới nhất, ... Một người có nhiều kiến thức phổ thông là một người thú vị, được nhiều người vây quanh.
      Chỉ riêng việc ăn mặc đẹp, có gout (do học được từ kiến thức thời trang, phom dáng) cũng đủ giúp bạn đẹp, tân thời hơn. Kế đến, bạn cũng có cơ hội thăng tiến trong công việc, có được nhiều niềm vui & thành công hơn trong cuộc sống! 

• Lợi ích của việc ăn chay trường

• Hướng dẫn cài đặt IE Tab trên Chrome & lấy lại IE8 trên Microsoft Edge trong Win10 để: Mời-dự thầu online hoặc kê khai và nộp thuế qua mạng hoặc đính kèm file trong mail gov, ...   

• Các tiện ích & ứng dụng tự tạo hoặc được sửa đổi theo mục đích & nhu cầu của công việc 

• Ý nghĩa các biểu tượng (ký hiệu) trên các loại Sản phẩm, hàng hoá    

• Lập & Thẩm tra Dự toán, Quyết toán xây dựng   

• Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN và Kinh phí Công đoàn   

• Khắc phục lỗi "Bootmgr is missing. Press Ctrl+Alt+Del to restart"   

• Các bảng tra kết cấu BTCT phục vụ cho việc thiết kế & kiểm tra  

• Đối tượng công trình thuộc diện phải thiết kế & thẩm duyệt về phòng cháy, chữa cháy

• Khái quát những điều cơ bản về Tử vi - Cung mệnh  

• Tăng tốc duyệt web bằng cách chỉnh sửa Regedit 

  

Windows Registry là một thành phần rắc rối nhưng có tác động mạnh tới hệ điều hành Windows. Biên tập hay chỉnh sửa trong Registry là đầy rủi ro vì nếu người dùng chỉnh sửa với công cụ không phù hợp hay làm sai một khóa quan trọng có thể làm Windows không hoạt động.

• Định nghĩa về Lãi suất

• Tiền Việt Nam & cách nhận biết tiền thật / tiền giả 

---

Xem lãi suất huy động của một số Ngân hàng thương mại Việt Nam 

(Nguồn: 

 

http://thoibaonganhang.vn/)

---

HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM THÔNG TIN, TÀI LIỆU & PHẦN MỀM HỮU ÍCH TRÊN WEBSITE NÀY (Ks.HHN)

Cú pháp và cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 365

HÀM XLOOKUP TRONG EXCEL

Nếu bạn chưa biết đến hàm XLOOKUP, hãy cùng tìm hiểu nào! 

Tên gọi của hàm tìm kiếm trong Excel mới này được đặt dựa vào khả năng tìm kiếm đa chiều của nó - X - hay còn được miêu tả là khả năng tham chiếu dữ liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc. Với khả năng đặc biệt này, hàm XLOOKUP hoàn toàn có thể thay thế cả hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Cho đến hiện tại, hàm XLOOKUP chỉ được thiết lập trên phiên bản Excel 365. Do đó, nếu bạn chưa cài đặt Office 365 thì hãy cài đặt Excel 365 để sử dụng thêm hàm XLOOKUP và nhiều hàm mới khác trong Excel nhé!

* Cú pháp hàm XLOOKUP

Hàm XLOOKUP trong Excel có cú pháp như sau:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found],[match_mode], [search_mode])

Trong đó:

Các tham số cơ bản và bắt buộc của hàm XLOOKUP là:

• lookup_value - Đối tượng cần tìm kiếm
• lookup_array - Phạm vi cần tiến hành tìm kiếm
• return_array - Phạm vi trả về dữ liệu tương ứng

Các tham số nâng cao và tùy chọn của hàm XLOOKUP là:

• if_not_found - Giá trị trả về nếu hàm không tìm thấy đối tượng trong phạm vi tìm kiếm
• match_mode - Kiểu khớp
• match_mode = 0 - Khớp chính xác đối tượng cần tìm. Nếu không tìm thấy giá trị khớp hoàn toàn, hàm trả về lỗi #N/A. Đây là kiểu khớp mặc định.
• match_mode = -1 - Khớp chính xác đối tượng cần tìm. Nếu không tìm thấy giá trị khớp hoàn toàn, hàm trả về giá trị nhỏ hơn gần nhất.
• match_mode = 1 - Khớp chính xác đối tượng cần tìm. Nếu không tìm thấy giá trị khớp hoàn toàn, hàm trả về giá trị lớn hơn gần nhất.
• match_mode = 2 - Khớp với một ký tự đại diện (wildcard)
• search_mode - Kiểu tìm kiếm
• search_mode = 1 - Tìm kiếm từ mục đầu tiên. Đây là kiểu tìm kiếm mặc định.
• search_mode = -1 - Tìm kiếm từ mục cuối cùng đổ ngược lên.
• search_mode = 2 - Tìm kiếm nhị phân dựa trên phạm vi tìm kiếm được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Nếu phạm vi tìm kiếm không được sắp xếp theo đúng thứ tự, hàm trả về kết quả không hợp lệ.
• search_mode = -2 - Tìm kiếm nhị phân dựa trên phạm vi tìm kiếm được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Nếu phạm vi tìm kiếm không được sắp xếp theo đúng thứ tự, hàm trả về kết quả không hợp lệ.

Tại sao nên dùng hàm XLOOKUP?

Nếu bạn đang băn khoăn tại sao Excel cập nhật hàm XLOOKUP mới trong khi không hề có khiếu nại từ người dùng về hàm VLOOKUP và HLOOKUP, hãy nhìn vào nhược điểm của các hàm LOOKUP cũ mà bạn có thể khắc phục bằng hàm tìm kiếm trong Excel mới mang tên XLOOKUP.

1. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP mặc định tìm kiếm xấp xỉ

Thay vì tìm kiếm đối tượng chính xác, hàm VLOOKUP và HLOOKUP mặc định chức năng tìm kiếm xấp xỉ. Đó chính là lý do bạn nhất định phải thiết lập tham số thứ tư của hàm VLOOKUP và HLOOKUP là False nếu không muốn Excel trả về kết quả sai.

2. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP dừng hoạt động sau khi thêm bớt cột/hàng

Tham số thứ ba trong công thức hàm VLOOKUP và hàm HLOOKUP thể hiện số thứ tự của cột/hàng trả về giá trị. Vì tham số này liên kết đến một vị trí cố định trên bảng tính Excel, bạn sẽ không thể sử dụng công thức hàm sau khi thay đổi cấu trúc cột/hàng. Thay vào đó, bạn cần viết lại một hàm LOOKUP mới.

3. Hàm VLOOKUP không thể tìm kiếm bên trái

Một trong những nhược điểm lớn nhất của hàm VLOOKUP chính là nó không thể tham chiếu giá trị cần tìm từ phải qua trái. Nghĩa là hàm của bạn sẽ không hoạt động với toàn bộ vùng dữ liệu nằm bên trái cột chứa giá trị cần khớp.

4. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP không tìm kiếm theo trình tự ngược

Nếu bạn không tự sắp xếp dữ liệu của mình theo trình tự ngược lại từ thứ tự lớn dần sang thứ tự nhỏ dần, hàm VLOOKUP và HLOOKUP sẽ không thể tự thay đổi kiểu tìm kiếm.

5. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP không thể tìm giá trị lớn hơn kế tiếp

Khi bạn tìm kiếm giá trị xấp xỉ với hàm LOOKUP, bạn bắt buộc phải sắp xếp dữ liệu theo trình tự yêu cầu. Ngay cả khi đã thực hiện bước này, bạn cũng chỉ có thể nhận được giá trị nhỏ hơn gần nhất với giá trị cần tìm.

6. Hàm VLOOKUP và HLOOKUP tham chiếu tới các ô không cần thiết

Tham số thứ hai của hàm VLOOKUP và HLOOKUP - table_array - yêu cầu bạn điền toàn bộ phạm vi bảng dữ liệu, nghĩa là trong đó chắc chắn có những ô hoàn toàn có thể bỏ qua trong quá trình tìm kiếm. Việc kéo dài thao tác tìm kiếm sẽ làm chậm bảng tính của bạn.

Ngược lại với các hàm LOOKUP cũ, hàm XLOOKUP được thiết kế với sự linh hoạt và mạnh mẽ hơn rất nhiều. Nhờ đó, nó có thể vượt qua mọi nhược điểm của những người tiền nhiệm.

Một phương pháp sử dụng hàm tìm kiếm trong Excel hoàn hảo để thay thế hàm VLOOKUP và HLOOKUP chính là hàm INDEX MATCH. Không chỉ giải quyết nhanh gọn các vấn đề của hàm LOOKUP, hàm INDEX MATCH còn có rất nhiều ứng dụng khác. Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu về giải pháp hữu hiệu này.

Tài liệu hướng dẫn về cú pháp và cách sử dụng hàm XLOOKUP trong EXCEL 365