8.9.21
Nguyên nhân và cách sửa lỗi không mở được file (Excel,...)
1. Nguyên nhân gây ra lỗi không mở được file Excel
File bị lỗi, bị hỏng luôn có nguyên nhân nhất định của nó và việc tìm ra nguyên nhân sẽ giúp bạn khắc phục lỗi nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Dưới đây là những nguyên nhân nhân gây ra lỗi không mở được file Excel mà bạn nên biết:
- Trong quá trình tải về file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đó đã bị lỗi, do vậy hiện tượng không mở được cũng là điều hiển nhiên.
- Có thể là do cài đặt trong Microsoft Office đã bị thay đổi trong quá trình nâng cấp hoặc cài đặt lại.
- Bạn cài đặt chế độ bảo vệ máy tính để chống lại sự thâm nhập của các tệp đến từ một máy tính khác.
- Do file không tương thích, nghĩa là những file tạo bởi các bản Excel cũ sẽ không mở được trong các bản Excel mới hơn.
- Đang kích hoạt chế độ tính toán tự động của Excel.
- Do máy tính đang bị nhiễm virus khiến phần mềm không thể vào được.
2. Cách khắc phục lỗi & mở file
a. Lỗi không thể mở được file, chỉ hiện thông báo hiển thị một trong các nội dung sau:
“Microsoft Office Excel Security Notice.""Microsoft Office has identified a potential security concern"
"Automatic update of links has been disabled. If you choose to enable automatic update of links, your computer may no longer be secure"
"Do not enable this content unless you trust the source of this file"
Chọn Enable hay Disable đều không mở được file thế này:
* Cách khắc phục, hiện nội dung file: Vào Tab View --> chọn Unhide.
b. Lỗi liên quan tới định dạng:
Khi nhận được thông báo lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid….”. điều này đồng nghĩa phiên bản Excel của bạn đang có thấp hơn phiên bản đã tạo file.
Để khắc phục bạn chỉ cần cài đặt các phiên bản mới hơn của Office để có thể mở được file hoặc đơn giản hơn thay đổi định dạng tệp từ .xlsx thành .xls bằng cách: nhấn F2 >>> Đổi tên, đổi định dạng thành đuôi .xls >>> Enter >>> Khi có thông báo hỏi bạn có muốn thay đổi không bạn hãy chọn “Yes” với mục đích đồng ý nhé.
* Cách sửa lỗi này được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Excel ---> File ---> Open ---> Browse.
Bước 2: Tại đây sẽ có danh sách những file Excel bạn tìm đến file Excel muốn khôi phục, click vào biểu tượng tam giác bên cạnh chữ Open ---> chọn tính năng Open and Repair.
Bước 3: Ngay lập tức hộp thoại thông báo của Microsoft Excel sẽ xuất hiện ---> bấm Repair để sửa chữa tập tin bị lỗi.
Còn nếu cần gấp muốn trích xuất lấy dữ liệu bên trong file Excel ---> chọn Extract Data.
3. Thử mở tập tin Excel bằng một định dạng khác
Nếu bạn đang cần lấy nội dung trong tập tin Excel gấp cho mục đích công việc nhưng lại không thể mở được phần mềm thì bạn hoàn toàn có thể chọn cách mở tập tin Excel bằng một định dạng khác, tuy nhiên với cách này bạn sẽ bạn sẽ không thể giữ lại các định dạng trước đó của file.
Cách thực hiện như sau: Đầu tiên bạn click chuột phải vào file Excel đang bị lỗi ---> chọn phần Open With, tại đây bạn có thể thử mở bằng Word hoặc WordPad. Khi dữ liệu hiện ra tức là bạn đã thành công mở tập tin Excel bằng một định dạng khác rồi đấy.
4. Sửa lại chương trình để khắc phục lỗi
Trên thực tế có nhiều trường hợp cả hệ thống phần mềm Office bị lỗi điều này khiến phương pháp mở tập tin Excel bằng một định dạng khác là hoàn toàn không khả thi. Lúc này bạn bắt buộc phải sửa lại chương trình để khắc phục lỗi.
* Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn vào nút Start trên máy tính ---> chọn mục Control Panel ---> chọn Programs and Features ---> bấm chọn vào mục Uninstall a program, tại đây bạn chọn phần mềm bị lỗi bạn muốn sửa (Microsoft Office,...).
Bước 2: Vào Change để bắt đầu sửa lỗi, đồng thời cài đặt cho bộ soạn thảo Office ---> Kết thúc quá trình này bạn hãy tiến hành khởi động lại máy tính và mở lại file Excel lên xem sao nhé!
2.9.21
https://sites.google.com/site/huynhhieunghia0206
MỘT THỜI ĐỂ NHỚ
Bởi vì Google site (https://sites.google.com/site/huynhhieunghia0206) sẽ thay đổi bản mẫu bắt đầu từ ngày 1 tháng 9 năm 2021, khi đó những người khác sẽ không xem các Sites cổ điển. Tôi không thích bản mẫu mới nên sẽ chuyển sang viết blog, mong bạn tiếp tục ủng hộ, cảm ơn!
♥ MY ABILITIES ♥ |
Thắc mắc, ý kiến đóng góp của mọi người sẽ sớm được hồi đáp ngay khi có thể!
Nếu chưa nhận được hồi âm, mong mọi người thông cảm!
CÁC BÀI ĐĂNG NỔI BẬT :
(Click chuột vào nội dung muốn xem)
- Kiến thức phổ thông:
Kiến thức phổ thông là không biên giới. Đó có thể là một vấn đề khoa học có mặt trong hàng ngàn cuốn sách giáo khoa, có khi chỉ là một mẩu tin về sản phẩm công nghệ mới nhất, ... Một người có nhiều kiến thức phổ thông là một người thú vị, được nhiều người vây quanh.
Chỉ riêng việc ăn mặc đẹp, có gout (do học được từ kiến thức thời trang, phom dáng) cũng đủ giúp bạn đẹp, tân thời hơn. Kế đến, bạn cũng có cơ hội thăng tiến trong công việc, có được nhiều niềm vui & thành công hơn trong cuộc sống!
Windows Registry là một thành phần rắc rối nhưng có tác động mạnh tới hệ điều hành Windows. Biên tập hay chỉnh sửa trong Registry là đầy rủi ro vì nếu người dùng chỉnh sửa với công cụ không phù hợp hay làm sai một khóa quan trọng có thể làm Windows không hoạt động.
Xem lãi suất huy động của một số Ngân hàng thương mại Việt Nam
http://thoibaonganhang.vn/)
(Nguồn:
HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM THÔNG TIN, TÀI LIỆU & PHẦN MỀM HỮU ÍCH TRÊN WEBSITE NÀY (Ks.HHN)
Cú pháp và cách sử dụng hàm XLOOKUP trong Excel 365
HÀM XLOOKUP TRONG EXCEL
Nếu bạn chưa biết đến hàm XLOOKUP, hãy cùng tìm hiểu nào!
Tên gọi của hàm tìm kiếm trong Excel mới này được đặt dựa vào khả năng tìm kiếm đa chiều của nó - X - hay còn được miêu tả là khả năng tham chiếu dữ liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc. Với khả năng đặc biệt này, hàm XLOOKUP hoàn toàn có thể thay thế cả hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Cho đến hiện tại, hàm XLOOKUP chỉ được thiết lập trên phiên bản Excel 365. Do đó, nếu bạn chưa cài đặt Office 365 thì hãy cài đặt Excel 365 để sử dụng thêm hàm XLOOKUP và nhiều hàm mới khác trong Excel nhé!
* Cú pháp hàm XLOOKUP
Hàm XLOOKUP trong
Excel có cú pháp như sau:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array,
[if_not_found],[match_mode], [search_mode])
Trong đó:
Các tham số cơ
bản và bắt buộc của hàm XLOOKUP là:
- lookup_value - Đối tượng cần
tìm kiếm
- lookup_array - Phạm vi cần tiến hành tìm kiếm
- return_array - Phạm vi trả về dữ liệu tương ứng
Các tham số
nâng cao và tùy chọn của hàm XLOOKUP là:
- if_not_found - Giá trị trả về nếu hàm không tìm thấy đối tượng
trong phạm vi tìm kiếm
- match_mode - Kiểu khớp
- match_mode = 0 - Khớp chính xác đối tượng cần tìm. Nếu
không tìm thấy giá trị khớp hoàn toàn, hàm trả về lỗi #N/A. Đây là kiểu
khớp mặc định.
- match_mode = -1 - Khớp chính xác đối tượng cần tìm.
Nếu không tìm thấy giá trị khớp hoàn toàn, hàm trả về giá trị nhỏ hơn gần
nhất.
- match_mode = 1 - Khớp chính xác đối tượng cần tìm. Nếu
không tìm thấy giá trị khớp hoàn toàn, hàm trả về giá trị lớn hơn gần
nhất.
- match_mode = 2 - Khớp với một ký tự đại diện (wildcard)
- search_mode - Kiểu tìm kiếm
- search_mode = 1 - Tìm kiếm từ mục đầu tiên. Đây là
kiểu tìm kiếm mặc định.
- search_mode = -1 - Tìm kiếm từ mục cuối cùng đổ ngược
lên.
- search_mode = 2 - Tìm kiếm nhị phân dựa trên phạm vi
tìm kiếm được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Nếu phạm vi tìm kiếm không
được sắp xếp theo đúng thứ tự, hàm trả về kết quả không hợp lệ.
- search_mode = -2 - Tìm kiếm nhị phân dựa trên phạm vi
tìm kiếm được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Nếu phạm vi tìm kiếm không
được sắp xếp theo đúng thứ tự, hàm trả về kết quả không hợp lệ.
Tại sao nên dùng hàm XLOOKUP?
Nếu bạn đang
băn khoăn tại sao Excel cập nhật hàm XLOOKUP mới trong khi
không hề có khiếu nại từ người dùng về hàm VLOOKUP và HLOOKUP, hãy nhìn vào
nhược điểm của các hàm LOOKUP cũ mà bạn có thể khắc phục bằng hàm tìm kiếm
trong Excel mới mang tên XLOOKUP.
1. Hàm VLOOKUP
và HLOOKUP mặc định tìm kiếm xấp xỉ
Thay vì tìm
kiếm đối tượng chính xác, hàm VLOOKUP và HLOOKUP mặc định chức năng tìm kiếm
xấp xỉ. Đó chính là lý do bạn nhất định phải thiết lập tham số thứ tư của hàm
VLOOKUP và HLOOKUP là False nếu không muốn Excel trả về kết quả sai.
2. Hàm VLOOKUP
và HLOOKUP dừng hoạt động sau khi thêm bớt cột/hàng
Tham số thứ ba
trong công thức hàm VLOOKUP và hàm HLOOKUP thể hiện số thứ tự của cột/hàng trả
về giá trị. Vì tham số này liên kết đến một vị trí cố định trên bảng tính
Excel, bạn sẽ không thể sử dụng công thức hàm sau khi thay đổi cấu trúc
cột/hàng. Thay vào đó, bạn cần viết lại một hàm LOOKUP mới.
3. Hàm VLOOKUP
không thể tìm kiếm bên trái
Một trong những
nhược điểm lớn nhất của hàm VLOOKUP chính là nó không thể tham chiếu giá trị
cần tìm từ phải qua trái. Nghĩa là hàm của bạn sẽ không hoạt động với toàn bộ
vùng dữ liệu nằm bên trái cột chứa giá trị cần khớp.
4. Hàm VLOOKUP
và HLOOKUP không tìm kiếm theo trình tự ngược
Nếu bạn không
tự sắp xếp dữ liệu của mình theo trình tự ngược lại từ thứ tự lớn dần sang thứ
tự nhỏ dần, hàm VLOOKUP và HLOOKUP sẽ không thể tự thay đổi kiểu tìm kiếm.
5. Hàm VLOOKUP
và HLOOKUP không thể tìm giá trị lớn hơn kế tiếp
Khi bạn tìm
kiếm giá trị xấp xỉ với hàm LOOKUP, bạn bắt buộc phải sắp xếp dữ liệu theo
trình tự yêu cầu. Ngay cả khi đã thực hiện bước này, bạn cũng chỉ có thể nhận
được giá trị nhỏ hơn gần nhất với giá trị cần tìm.
6. Hàm VLOOKUP
và HLOOKUP tham chiếu tới các ô không cần thiết
Tham số thứ hai
của hàm VLOOKUP và HLOOKUP - table_array - yêu cầu bạn điền toàn bộ phạm vi
bảng dữ liệu, nghĩa là trong đó chắc chắn có những ô hoàn toàn có thể bỏ qua
trong quá trình tìm kiếm. Việc kéo dài thao tác tìm kiếm sẽ làm chậm bảng tính
của bạn.
Ngược lại với
các hàm LOOKUP cũ, hàm XLOOKUP được thiết kế với sự linh hoạt
và mạnh mẽ hơn rất nhiều. Nhờ đó, nó có thể vượt qua mọi nhược điểm của những
người tiền nhiệm.
Một phương pháp
sử dụng hàm tìm kiếm trong Excel hoàn hảo để thay thế hàm VLOOKUP và HLOOKUP
chính là hàm INDEX MATCH. Không chỉ giải quyết nhanh gọn các vấn đề của hàm
LOOKUP, hàm INDEX MATCH còn có rất nhiều ứng dụng khác. Bạn có thể tham khảo
bài viết dưới đây để tìm hiểu về giải pháp hữu hiệu này.
Tài liệu hướng dẫn về cú pháp và cách sử dụng hàm XLOOKUP trong EXCEL 365
29.8.21
Lịch vạn niên
Trong khó khăn nào cũng có cơ hội. Hưởng ứng lời kêu gọi “ai ở đâu ở đấy” để phòng chống sự lây lan của dịch bệnh Covid-19, tận dụng thời gian rãnh ở nhà phòng chống dịch, mình đã thiết lập được “Lịch vạn niên” trên file Excel với thông tin về file và các tính năng:
‒ Chỉ
đơn thuần là file Excel (công thức tính toán, các hàm,…);
‒ Biết
được 1 ngày bất kì là thứ mấy trong tuần;
‒ Tra
cứu ngày, tháng, Can, Chi của năm (cả Dương lịch & Âm lịch);
* Để thuận tiện trong việc tra cứu,
file có một số tính năng:
+ Nếu
tháng tra cứu là tháng hiện tại: Ô ngày hiện tại sẽ tự động chuyển sang màu đỏ
& tô màu vàng;
+ Màu
sắc hiện thị của các ngày không thuộc tháng đang tra cứu sẽ tự động mờ đi…
* Lưu
ý: File trên chỉ hiến thị
đúng & đầy đủ các tính năng trên máy tính. Sử dụng file này trên điện thoại
thì điện thoại phải cài đặt phần mềm Microsoft office cho Android hoặc Apple.
Các bạn tải file về dùng thử và cho ý kiến nhe, cảm ơn!
Gạch Ceramic là gì?
TÌM HIỂU VỀ GẠCH CERAMIC
Hiện nay, trên thị trường Việt Nam có rất nhiều sự lựa chọn về vật liệu dùng để ốp tường hoặc lát sàn và một trong số đó là gạch Ceramic. Với những tính năng vượt trội, gạch Ceramic đang được sử dụng khá phổ biến trên thế giới với sự đa dạng về kích thước, hoa văn, màu sắc và các đặc tính sử dụng khác để viên gạch có tuổi thọ lâu bền mà giá cả phù hợp.
Để lựa chọn gạch Ceramic sao cho có hiệu quả cao nhất, chúng ta hãy cùng tìm hiểu những kiến thức cơ bản về gạch Ceramic.
Gạch Ceramic là gì?
Gạch Ceramic là những tấm có kích thước đa dạng làm từ vật liệu là Ceramic (gốm), sử dụng để lát nền hoặc ốp tường. Gạch có các kích thước khác nhau, từ những kích thước nhỏ như gạch Mosaic, có diện tích bề mặt không quá 90cm2 cho đến những kích thước lớn có chiều dài các cạnh trên 1m. Độ dày của gạch từ 5 mm đối với loại gạch ốp tường nhỏ cho đến 20 – 25 mm đối với những loại gạch ép có kích thước lớn.
Từ “Ceramic” được mô tả cho loại nguyên liệu để tạo ra gạch. Gạch Ceramic là một sản phẩm có nguồn gốc từ hỗn hợp của đất sét, cát và các chất liệu tự nhiên khác. Sau khi được xử lý theo đúng quy trình, hỗn hợp sẽ được đúc thành một hình dạng theo mong muốn rồi được nung với nhiệt độ cao (từ 1000 độ C đến 1250 độ C, phụ thuộc vào từng loại gạch).
Gạch Ceramic có mấy loại?
Phân loại theo công nghệ sản xuất: gạch tráng men và gạch không tráng men
Gạch tráng men là loại gạch có bề mặt được bao phủ một lớp men màu, khiến cho viên gạch có sự độc đáo ở cả góc độ thẩm mỹ (màu sắc, độ sáng, kết cấu…) và góc độ công nghệ (độ cứng, độ hút nước…). Tất cả những đặc tính đó phụ thuộc vào từng loại men.
Gạch không tráng men là loại gạch đồng chất trên cả viên gạch, và không cần tráng một lớp men trên bề mặt gạch. Màu sắc và hoa văn của gạch không tráng men sẽ được pha trộn màu hoặc chất liệu khác với xương của gạch sau đó được nung với nhiệt độ cao.
Phân loại theo độ hút nước
Xương gạch có các lỗ vi thể liên kết với nhau và chỉ được nhìn thấy thông qua kính hiển vi chuyên dụng. Những lỗ vi thể này sẽ quyết định độ hút nước của gạch dưới các điều kiện khác nhau.
Phân loại theo kỹ thuật ép và đùn
Ép và đùn là hai kỹ thuật có thể ứng dụng trong việc sản xuất gạch Ceramic. Gạch ép được tạo hình bằng cách dùng máy tạo áp lực ép lên bột liệu. Gạch đùn được hình thành bằng cách cho nguyên liệu ở dạng bột nhão, sau đó đùn qua một lỗ đặc biệt để tạo hình.
Phân loại theo màu sắc của xương: trắng, đỏ hay hơi trắng
Màu sắc của xương phụ thuộc vào nguyên liệu được sử dụng, có thể có nhiều màu (từ màu vàng cho đến màu đỏ đậm) hoặc hơi trắng (đôi khi là trắng).
Đối với một số sản phẩm gạch không tráng men, màu sắc của gạch được tạo ra bằng cách trộn thêm màu vào thành phần của xương.
Phân loại theo sự đa dạng của hình dạng, kích thước
Hình dạng phổ biến nhất thường thấy của gạch là hình vuông và hình chữ nhật. Tuy nhiên, cũng có một số hình dáng phức tạp khác như hình lục lăng. Kích thước của gạch Ceramic cũng rất đa dạng từ kích thước gạch “Mosaic” cho đến kích thước chiều dài cạnh từ 60 cm trở lên và thậm chí là trên 3 m. Độ dày cũng dao động trong khoảng từ vài mm cho đến hơn 2-3.5 cm.
Phân loại theo công năng: ốp hoặc lát, trong nhà hay ngoài trời
Một khía cạnh khác dùng để phân loại gạch đó theo công năng của gạch, ví dụ như gạch dùng cho lát nền hay ốp tường, trong nhà hay ngoài trời. Xác định diện tích sử dụng là một điều rất quan trọng để đưa ra quyết định dùng loại gạch nào.
Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ về sản phẩm sẽ giúp chúng ta lựa chọn sản phẩm đó một cách hiệu quả và thông minh. Điều đó có nghĩa là chúng ta phải chú ý đến tính thẩm mỹ và công năng của sản phẩm. Nhà sản xuất Ceramic cũng không ngừng nghiên cứu phát triển sản phẩm để có thể đáp ứng các nhu cầu đặc biệt của người tiêu dùng: như gạch chống trơn. Loại gạch này phù hợp với các khu vực dễ bị ẩm ướt như: nhà tắm, phòng bếp hoặc khu vực cạnh bể bơi. Khi người tiêu dùng có sự lựa chọn sản phẩm một cách thông minh, thì việc trở thành cả một “Thành phố thông minh” là điều không hề khó.
TCKT.VN
(Bài đăng trên Tạp chí Kiến trúc số 6/2017)
27.7.21
Lập hồ sơ mời thầu - Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa
LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU MUA SẮM HÀNG HÓA
* Đối
với đấu thầu các gói thầu mua sắm hàng hóa dùng chung mẫu hồ sơ mời thầu đã được
Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành kèm theo Thông
tư số 05/2015/TT-BKHĐT ngày 16/6/2015.
Mẫu số 01: Áp dụng cho phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.
Mẫu số 02: Áp dụng cho phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.
* Đối
với gói thầu thực hiện chỉ định thầu mua sắm hàng hóa sử dụng mẫu 02 hồ sơ yêu
cầu chỉ định ban hành kèm theo Thông
tư số 11/2015/TT-BKHĐT ngày 27/10/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Mẫu
số 02: Chỉ định thầu mua sắm hàng hóa.
* Đối
với gói thầu gói thầu mua sắm hàng hóa thực hiện đấu thầu qua mạng, theo quy
định tại Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ngày 15/11/2017
được áp dụng với 03 mẫu dưới đây:
Mẫu
số 02: Áp dụng cho đấu thầu rộng rãi qua mạng, 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ (gói
thầu <10 tỷ đồng).
Mẫu
số 05: Áp dụng cho đấu thầu rộng rãi qua mạng, 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ.
Mẫu
số 07: Yêu cầu báo giá chào hàng cạnh tranh rút gọn.
Những lưu ý khi xây dựng hồ sơ mời thầu gói thầu mua sắm
hàng hóa
1. Xuất xứ hàng
hóa: Không được quy định tương đương về xuất xứ hàng hóa
Không được đưa ra các điều kiện nhằm hạn
chế sự tham gia của nhà thầu hoặc nhằm tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu
gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng như nêu nhãn hiệu, xuất xứ cụ thể của hàng
hóa, kể cả việc nêu tên nước, nhóm nước, vùng lãnh thổ gây ra sự phân biệt đối
xử; trường hợp không thể mô tả chi tiết hàng hóa theo đặc tính kỹ thuật, thiết
kế công nghệ, tiêu chuẩn công nghệ thì có thể nêu nhãn hiệu, catalô của một sản
phẩm cụ thể để tham khảo, minh họa cho yêu cầu về kỹ thuật của hàng hóa nhưng
phải ghi kèm theo cụm từ “hoặc tương đương” sau nhãn hiệu, catalô đồng thời
phải quy định rõ nội hàm tương đương với hàng hóa đó về đặc tính kỹ thuật, tính
năng sử dụng, tiêu chuẩn công nghệ và các nội dung khác (nếu có) mà không được
quy định tương đương về xuất xứ.
2. Giấy phép bán
hàng của nhà sản xuất: Không đươc yêu cầu, trường hợp đặc biệt cần có thì được
bổ sung sau
‒
Đối
với hàng hóa thông thường, thông dụng, sẵn có trên thị trường, đã được tiêu
chuẩn hóa và được bảo hành theo quy định của nhà sản xuất thì không yêu cầu nhà
thầu phải nộp giấy phép bán hàng của nhà sản xuất hoặc giấy chứng nhận quan hệ
đối tác hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương.
‒
Đối
với hàng hóa đặc thù, phức tạp cần gắn với trách nhiệm của nhà sản xuất trong
việc cung cấp các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành, bảo trì, sửa chữa, cung
cấp phụ tùng, vật tư thay thế và các dịch vụ liên quan khác thì trong hồ sơ mời
thầu có thể yêu cầu nhà thầu tham dự thầu phải cung cấp giấy phép bán hàng của
nhà sản xuất hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc tài liệu khác có giá trị
tương đương. Trường hợp trong hồ sơ dự thầu, nhà thầu không đóng kèm giấy phép
bán hàng của nhà sản xuất hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc tài liệu
khác có giá trị tương đương thì nhà thầu phải chịu trách nhiệm làm rõ, bổ sung
trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu. Bên mời thầu phải có trách nhiệm tiếp
nhận tài liệu bổ sung do nhà thầu gửi đến để đánh giá. Nhà thầu chỉ được trao
hợp đồng sau khi đã đệ trình cho chủ đầu tư giấy phép bán hàng của nhà sản xuất
hoặc giấy chứng nhận quan hệ đối tác hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương
(Trường hợp trong nội dung giấy phép bán hàng của nhà sản xuất hoặc giấy chứng
nhận quan hệ đối tác hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chưa đáp ứng đầy
đủ các điều kiện theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì bên mời thầu phải yêu cầu
nhà thầu làm rõ về các nội dung này để có đầy đủ thông tin phục vụ việc đánh
giá hồ sơ dự thầu mà không được loại ngay hồ sơ dự thầu của nhà thầu).
Lập hồ sơ mời thầu - Đối với gói thầu tư vấn
LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU TƯ VẤN
Đối với đấu thầu các gói thầu tư vấn
dùng chung mẫu hồ sơ mời thầu đã được Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2015/TT-BKHĐT ngày 14/02/2015, để tải mẫu hồ sơ mời thầu quý độc
giả, khách hàng tải theo đường link dưới đây:
Đối với đấu thầu tư vấn qua mạng, gần
đây Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành riêng mẫu Hồ sơ mời thầu kèm theo Thông
tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15/11/2017, để tải mẫu hồ sơ mời thầu quý độc giả,
khách hàng tải theo đường link dưới đây:
ü Mẫu
số Hồ sơ mời thầu tư vấn qua mạng & Mẫu
mới (sửa đổi, bổ sung một số khoản, điều của mẫu cũ)
* Những lưu ý khi xây dựng hồ sơ mời thầu tư vấn:
1.
Khi
xây dựng yêu cầu về kỹ thuật không được đưa ra các điều kiện nhằm hạn chế sự
tham gia của nhà thầu hoặc nhằm tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra
sự cạnh tranh không bình đẳng, đồng thời cũng không được đưa ra các yêu cầu quá
cao dẫn đến làm tăng giá dự thầu hoặc làm hạn chế sự tham gia của các nhà thầu.
2.
Không
được đưa ra các điều kiện để hạn chế sự tham dự thầu của nhà thầu như: Yêu cầu nhân
sự thực hiện gói thầu phải được đóng bảo hiểm xã hội, phải là nhân sự đăng ký hợp
đồng với nhà thầu. Không quy định năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu cao hơn mức
yêu cầu của gói thầu.
3.
Tuyệt
đối không đưa ra các nội dung mang tính định hướng, tạo lợi thế cho một hoặc một
số nhà thầu hoặc cản trở sự tham gia của nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không
bình đẳng; không đưa ra các tiêu chí đánh giá có tính chất cục bộ, địa phương
mà chỉ nhà thầu tại địa phương đó mới đáp ứng được. (Tổng hợp từ Chỉ thị số 47/CT-TTg ngày 27/12/2017 và Chỉ
thị số 03/CT-BKHĐT ngày 24 tháng 5 năm 2019).
4.
Hợp
đồng ký kết giữa chủ đầu tư và nhà thầu phải tuân thủ theo Mẫu hợp đồng quy định
trong Hồ sơ mời thầu, Hồ sơ yêu cầu. Chủ đầu tư căn cứ quy mô, tính chất của
gói thầu có thể bổ sung các điều, khoản liên quan trong hợp đồng theo quy định
của pháp luật chuyên ngành nhưng phải đảm bảo tính logic, thống nhất và chặt chẽ
của toàn bộ hợp đồng, tránh làm hạn chế quyền của chủ đầu tư và giảm nghĩa vụ của
nhà thầu tư vấn.
* Hồ sơ dự thầu gói tư vấn cần chuẩn bị những gì?
1. Các giấy tờ cung cấp thông tin doanh nghiệp
Phần này chúng ta cần
cung cấp các thông tin về doanh nghiệp:
‒
Đăng
ký kinh doanh (Lưu ý nếu là đấu thầu trên mạng thì hệ thống hiện nay yêu cầu
chúng ta phải khai báo, cập nhật ở hồ sơ năng lực nhà thầu).
‒
Các
giấy tờ chứng minh năng lực thực hiện tư vấn chuyên ngành, ví dụ như tư vấn thiết
kế (chứng nhận năng lực hoạt động tư vấn), tư vấn giám sát (chứng nhận hành nghề)...
‒
Báo
cáo tài chính các năm gần nhất, nếu có báo cáo đã kiểm toán là tốt nhất, không
có thì cung cấp các giấy tờ khác tương đương như (một trong các văn bản bên dưới):
+
Biên
bản kiểm tra quyết toán thuế;
+
Tờ
khai tự quyết toán thuế (thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp)
có xác nhận của cơ quan thuế về thời điểm đã nộp tờ khai;
+
Tài
liệu chứng minh việc nhà thầu đã kê khai quyết toán thuế điện tử (Tờ khai quyết
toán thuế điện tử);
+
Văn
bản xác nhận của cơ quan quản lý thuế (xác nhận số nộp cả năm) về việc thực hiện
nghĩa vụ nộp thuế;
+
Báo
cáo kiểm toán.
Lưu ý: Nếu là đấu thầu trên mạng thì hệ thống
hiện nay yêu cầu chúng ta phải khai báo, cập nhật ở hồ sơ năng lực nhà thầu.
2. Khai báo về nhân sự
Đối với các nhà thầu
làm về lĩnh vực tư vấn thì cốt lõi của doanh nghiệp và dịch vụ cung cấp đó
chính là nhân sự tham dự. Khi tham dự, các biểu mẫu kê khai để cấu thành nên
giá dự thầu do đó việc kê khai nhân sự là cần thiết (Tuy nhiên, hiện nay hệ thống
kê khai trên webform của Muasamcong chưa cho phép link từ dữ liệu kê khai tại
bước kê khai năng lực ra các biểu mẫu đề xuất nhân sự - Chúng tôi cũng chưa hiểu
tại sao), sở dĩ chúng tôi vẫn khuyến nghị quý độc giả, nhà thầu thực hiện kê
khai tại đây vì chúng tôi cho rằng về mặt logic đương nhiên việc nhà thầu sẽ phải
kê khai nhân sự một lần và sử dụng cho suốt quá trình sau này (Có lẽ hệ thống sắp
tới sẽ cải tiến nội dung này), tránh trường hợp chúng ta cứ phải kê khai thủ
công cùng một dữ liệu trong khi dữ liệu đó đã khai báo một lần tại bước năng lực
rồi.
Mẫu kê khai về nhân sự
chuẩn quý độc giả, nhà thầu có thể tải về tại đây và thực hiện kê khai sau đó
upload lên hệ thống: Mẫu kê khai nhân sự chuẩn.
3. Kê khai tại đơn dự thầu ra sao?
Sau khi đăng nhập vào hệ
thống, tìm đến đúng gói thầu và nhấn tham dự chúng ta sẽ phải tiến hành kê khai
một số nội dung quan trọng để hệ thống tự động kết xuất ra đơn dự thầu, một số
kê khai cần thiết sau:
‒
Thời
gian thực hiện hợp đồng (Có lựa chọn theo ngày hoặc tháng), ở mục này chúng ta
cần đọc kỹ ở hồ sơ mời thầu, xem xét yêu cầu thời gian thực hiện hợp đồng tối
đa là bao nhiêu ngày (thường nội dung này ở Chương II và Chương V), ngoài ra phải
xem xét thêm thời gian thực hiện hợp đồng trong biểu tiêu chuẩn đánh giá về kỹ
thuật (Chương III-nếu có) để có đề xuất thời gian phù hợp nhất thì mới đạt được
điểm kỹ thuật tốt nhất (nếu Chương III có quy định).
‒
Tỷ
lệ giảm giá: Nếu chúng ta không có giảm giá thì lưu ý không nhập số nào vào (kể
cả số 0), nếu có tỷ lệ giảm giá thì nhập tỷ lệ đó vào đây.
‒
Đính
kèm hồ sơ đề xuất về kỹ thuật: Chúng ta thực hiện đính kèm file hồ sơ đề xuất kỹ
thuật (hoặc Giải pháp và phương pháp luận) tại đây, lưu ý cách làm tài liệu này
chúng tôi sẽ nói tại Mục 4 dưới đây.
‒
Sau
khi nhấn vào cam kết, chúng ta chuyển sang các bước khác kê khai về đề xuất kỹ
thuật và đề xuất tài chính.
4. Kê khai đề xuất về kỹ thuật như thế nào?
Tại bước kê khai về đề
xuất kỹ thuật chúng ta sẽ phải thực hiện kê khai qua 04 mẫu (Mẫu số 07, mẫu số
08a, mẫu số 08b, mẫu số 09), cụ thể:
‒
Mẫu
số 07: Kê khai về liên danh, nếu không liên danh chúng ta chỉ cần tích chọn vào
mục không liên danh. Trong trường hợp liên danh để tham dự thì các bước thực hiện
hơi phức tạp, khi đó chúng ta phải vào lại từ đầu ở chức năng của nhà thầu tìm
vào mục Liên danh để tạo liên danh, sau các bước khai báo (cũng hơi phức tạp và
mất thời gian) chúng ta chờ phía liên danh cùng tham dự vào xác nhận thì mới có
thể tiến hành liên danh được.
‒
Mẫu
số 08a và 08b: Kê khai về số lượng nội dung công việc và nhân sự thực hiện. Ở
bước này chúng ta lưu ý kê khai các nhân sự theo webform yêu cầu. Tuy nhiên cần
lựu ý đối với nhân sự thuộc biên chế công ty cần có giấy tờ kèm theo như hợp đồng
lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, phân công công việc (thường đối với các đơn
vị nhà nước); Đối với nhân sự chủ chốt do nhà thầu huy động thì cần có thỏa thuận
giao việc/hợp đồng chuyên gia hay các hình thức phù hợp với Luật lao động để chứng
minh, trong đó có nói rõ lý do tại sao lại huy động nhân sự này; Đối với nhân sự
khác huy động cũng cần có các tài liệu chứng minh kèm theo.
‒
Mẫu
số 09: Tiến độ thực hiện công việc tư vấn, ở đây chúng ta đính kèm biểu tiến độ
thực hiện chuẩn bị sẵn. Đối với tiến độ chúng ta cần bám sát nội dung từng công
việc được mô tả tại Chương V, thời gian thực hiện hợp đồng đã khai báo tại bước
Đơn dự thầu (Lưu ý hai nội dung này phải khớp nhau). Tiến độ từng công việc
cũng cần phải logic với tiến độ thực hiện của từng nhân sự đã khai báo tại Mẫu
08b.
5. Kê khai đề xuất tài chính như thế nào?
Tại bước kê khai về đề
xuất tài chính chúng ta sẽ phải thực hiện kê khai qua 04 mẫu (Mẫu số 11a, mẫu số
11b, mẫu số 12, mẫu số 13), cụ thể:
‒
Mẫu
số 11a: Mẫu này rất quan trọng vì nó sẽ kết chuyển và hình thành nên giá dự thầu,
chúng ta thực hiện kê khai mức thù lao cho từng chuyên gia theo webform, số lượng
các chuyên gia và tháng được lấy tự động từ biểu mẫu số 08b sang.
‒
Mẫu
số 11b: Hiện nay mẫu này cho phép kê khai nhận số liệu mà không cho phép bỏ qua
(?) trong trường hợp hồ sơ mời thầu không yêu cầu (Chúng tôi cũng chưa hiểu tại
sao), việc kê khai ở mẫu này tương đối phức tạp vì liên quan đến nhiều thông số
(Lương cơ bản, cấp bậc, phụ cấp...) tuy nhiên nếu chúng ta đọc trong hồ sơ mời
thầu không yêu cầu phân tích chi phí thù lao chuyên gia thì có thể kê khai theo
mức lương thấp nhất mà công ty chi trả. Trường hợp hồ sơ mời thầu có yêu cầu
phân tích thù lao chuyên gia thì buộc lòng chúng ta phải kê khai số liệu để sao
ra mức thù lao (tổng cuối cùng) phải khớp với số liệu tại mẫu số 11a (Việc này
hơi lạ là hệ thống lại không cho phép link và kết xuất ngược về mẫu số 11a?).
‒
Mẫu
số 12: Chi phí khác cho chuyên gia, tại mẫu kê khai này chúng ta đưa số liệu
cho các chi phí khác như đi lại, vé máy bay, hội nghị, hội thảo...; Chi phí tại
mục này cộng với chi phí tại Mẫu số 11a sẽ thành giá tham dự thầu.
‒
Mẫu
số 13: Tổng hợp chi phí sẽ kết chuyển giá trị từ mẫu số 11a và mẫu số 12 sang
công với phần thuế, đối với phần thuế thông thường là 10% của tổng hai giá trị
bên trên. Lưu ý hệ thống chỉ cho phép nhập giá trị, do đó chúng ta phải cộng số
tiền hai mục trên rồi nhân với tỷ lệ % ra con số và điền vào ô này.
* Chuẩn bị hồ sơ đề xuất kỹ thuật như thế nào để đạt hiệu
quả cao nhất?
Như chúng ta đã biết, các gói thầu tư vấn đều trải qua hai túi hồ
sơ, bên mời thầu xem xét, đánh giá về kỹ thuật trước sạu đó chỉ những nhà thầu
đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật mới được mở hồ sơ đề xuất về tài chính. Do đó bước
chuẩn bị kỹ thuật là rất quan trọng, chúng ta cần đọc kỹ yêu cầu kỹ thuật (Tại
chương III và chương V) để có đề xuất kỹ thuật tốt nhất, khi đó cần lưu ý trọng
tâm vào những vấn đề sau:
‒
Kinh nghiệm và năng lực nhà thầu: Chúng ta cần chuẩn bị và kê
khai theo Mẫu số 03, lưu ý các thông tin kê khai trong mẫu này cần bám sát các
thông tin yêu cầu tại Điểm 1 Mục 2.
‒
Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật của hồ sơ mời thầu. Giải pháp và
phương pháp luận: Trong mục này cần viết rõ ràng, mạch lạc theo từng mục yêu cầu
tại Điểm 2 - Mục 2 - Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật của hồ sơ mời thầu. Tùy theo
từng hồ sơ mời thầu sẽ có những yêu cầu khác nhau, tuy nhiên để đạt được điểm
cao, chúng ta cần bám sát yêu cầu, đối với mỗi yêu cầu cần viết đủ giải pháp và
phương pháp luận cho từng vấn đề. Phần này cần trình bày kết cấu theo 3 nội
dung chính gồm:
+
Giải pháp và phương pháp luận;
+
Kế hoạch công tác;
+
Tổ chức và nhân sự.
Nhân sự: Đây là phần quan trọng và "ăn điểm" do đó các
đề xuất nhân sự thực hiện chúng ta phải lưu ý từ bằng cấp, chứng chỉ yêu cầu đến
số năm kinh nghiệm. Đặc biệt để tránh những vấn đề phải làm rõ tại lý lịch
chuyên gia tư vấn (Mẫu số 06-Hồ sơ mời thầu) chúng ta cần kê khai sát với nội
dung tương tự gói thầu đang thực hiện, kèm theo các tài liệu chứng mình nhân sự
này đã thực hiện tham gia đối với dự án/công trình đó.
Những lưu ý cực kỳ quan trọng
‒ Trong suốt quá trình thao tác chúng ta cần thường xuyên nhấn nút lưu trên màn hình để mỗi quá trình kê khai được lưu lại trên hệ thống. Nếu không lưu đến mỗi bước quá trình có thể gặp lỗi không hoàn thành và chúng ta lại phải kê khai lại từ đầu rất mất nhiều thời gian.
‒ Trong quá trình khai báo, tại mỗi bước (kể cả lưu) hệ thống đòi hỏi đăng nhập chứng thư số và mật khẩu rất nhiều lần, hãy kiên nhẫn làm theo cho đến khi nộp hồ sơ thành công.
‒
Sau
khi đã nộp hồ sơ thành công cần vào kiểm tra lại tình trạng nộp hồ sơ ở mục
"Văn bản gửi" để chắc chắn rằng hồ sơ dự thầu của mình đã gửi thành
công.
‒
Không
nên đến sát giờ mới đăng nhập để nộp hồ sơ, nhiều người vẫn nghĩ rằng cứ chuẩn
bị một bộ hồ sơ giấy đầy đủ sau đó đăng nhập rồi upload hồ sơ lên hệ thống là
xong, thực tế không phải vậy. Tác giả bài viết đã phải thao tác thực tế một hồ
sơ và mất khoảng hơn 4h đồng hồ mới thực hiện thành công trên hệ thống. Do đó lời
khuyên chân thành chúng tôi đưa ra là cần thực hiện trước đó 01 ngày.
‒
Nếu
có thể, hãy chuẩn bị tất cả các số liệu, biểu mẫu. Khi đăng nhập vào chúng ta
chỉ cần thực hiện các thao tác copy và paste từ mẫu chuẩn bị sẵn vào hệ thống
thì sẽ nhanh và tiết kiệm thời gian rất nhiều.
Đăng ký:
Bài đăng (Atom)
-
HẠN MỨC ÁP DỤNG HÌNH THỨC CHỈ ĐỊNH THẦU – LỘ TRÌNH ÁP DỤNG LỰA CHỌN NHÀ THẦU QUA MẠNG I. HẠN MỨC ÁP DỤNG HÌNH THỨC CHỈ ĐỊNH THẦU 1. Các tr...
-
THỦ THUẬT VẼ NHANH AUTOCAD Là người thường xuyên phải sử dụng AutoCAD để làm việc, bên cạnh trình độ chuyên môn về công việc của bạn th...
-
THỦ THUẬT TÌM KIẾM CHO KẾT QUẢ NHANH VÀ CHÍNH XÁC TRÊN YOUTUBE Có thể ngày nào bạn cũng vào Youtube để tìm kiếm và xem những video cli...